Сохранились черновые и беловые источники текста справочника.
Черновые составные машинописи из фонда редакции журнала «На литературном посту», посвященные пролетарским литературам советских республик:
— Азербайджанская литература (РГАЛИ. Ф. 1698. Оп. 1. Ед. хр. 1067);
— Грузинская литература (РГАЛИ. Ф. 1698. Оп. 1. Ед. хр. 1068);
— Крымо-татарская литература (РГАЛИ. Ф. 1698. Оп. 1. Ед. хр. 1069);
— Литература РСФСР (РГАЛИ. Ф. 1698. Оп. 1. Ед. хр. 1070);
— Чувашская литература (РГАЛИ. Ф. 1698. Оп. 1. Ед. хр. 1071);
— Татарская литература (РГАЛИ. Ф. 1698. Оп. 1. Ед. хр. 1072).
Эти материалы составлены из разрозненных машинописных листов, в том числе склеенных из фрагментов; они содержат различную правку, рукописные приписки и вставки на подклеенных или приложенных листах. Помимо текста эти источники содержат относительно небольшой иллюстративный материал (групповые и одиночные фотографии писателей, несколько фотографий заданий, в которых располагались культурные организации национальных республик); часть фотографий утрачена, в этих случаях остались только листы с подписями, на которые они были наклеены.
Полная (условно беловая) машинопись, проходившая утверждение в Главлите (имеет соответствующие штампы о разрешении к печати), хранится в архивном фонде издательства «Земля и фабрика» (ЗИФ) (РГАЛИ. Ф. 616. Оп. 1. Ед. хр. 112). Этот источник также содержит разделы о пролетарской литературе Белоруссии и Украины, отсутствующие среди черновых материалов справочника в фонде журнала «На литературном посту». (Сохранилась также копия беловой машинописи раздела, посвященного литературе Чувашии (РГАЛИ. Ф. 616. Оп. 1. Ед. хр. 118)). Несмотря на то, что именно этот источник был подписан в набор, текст машинописи имеет многочисленные ошибки, опечатки и пропуски, перепутанные страницы. Составителями не была завершена унификация сокращений и проч.; фотографии в этом источнике отсутствуют, отмечены только места для их размещения; кроме того, на последнем этапе в справочной части беловой машинописи были вычеркнуты большинство фамилий должностных лиц ряда организаций, редакций и т. д., по-видимому, из-за стремительного устаревания этих сведений на фоне быстро меняющейся политической ситуации того времени.
***
Публикуемые тексты отражают состояние и состав пролетарских организаций нескольких республик СССР по состоянию на зимние месяцы 1928 г. перед решающим судьбы пролетарской литературы СССР I Всесоюзным съездом пролетарских писателей, состоявшимся в апреле–мае 1928 г., когда ВАПП был расформирован и взамен было создано Всесоюзное объединение ассоциаций пролетарских писателей — ВОАПП. Правопреемником ВАППа на территории РСФСР стала Российская ассоциация пролетарских писателей — РАПП.
Тексты публикуются по черновым машинописям, за исключением материалов, посвященным пролетарской литературе Белоруссии и Украины (см. архивные шифры выше). Публикация по черновым машинописям позволяет воспроизвести, не прибегая к постраничным сноскам, вычеркнутые фрагменты текста, в том числе те, которые вынужденно вносились в конце 1927 – начале 1928 г. из-за постоянных изменений личного состава ассоциации.
Исправляются только безусловные опечатки. Особенности написаний слов и сокращений, не соответствующие современным нормам, погрешности стиля, нарушения языковых норм и т. д. преимущественно сохраняются.
Сокращения слов не раскрываются, так как являются традиционной особенностью справочно-энциклопедической литературы.
Шрифтовые выделения текста (подчеркивание, набор прописными буквами) не воспроизводятся.
Редакторские конъектуры помещаются в угловых скобках < >.
Примечания, сделанные составителями справочника, даются в сносках с пометой «Примечание составителей справочника».
Вычеркнутые фрагменты даются в квадратных скобках прямым шрифтом. Исправления, не меняющие смысл текста, не отображаются. Вписанный текст выделяется полужирным шрифтом только в случаях, когда он заменяет зачеркнутый текст, приведенный рядом в квадратных скобках [ ].